1) INFORMAZIONI GENERALI

Desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito GDPR) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati volte a proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali.

La libera circolazione dei dati personali nell’Unione non può essere limitata né vietata per motivi attinenti alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Le segnaliamo quindi che per “dati personali” si intendono, ai sensi del suddetto GDPR, qualsiasi informazione che La riguardi direttamente o indirettamente in qualità di Interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

2) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

→ L’identità del Titolare del trattamento ed i suoi riferimenti, riportati anche in intestazione, sono i seguenti:

• ABC SRL (di seguito “Titolare del Trattamento”)
• Indirizzo: Via Nevada, 10 – 63066 Grottammare (AP)
• E-mail: marketing@abcfashionevent.com
• PEC: abc.srl2025@arubapec.it
• Telefono: 0734 224529

→ Il Titolare del Trattamento non svolge attività che prevedono l’obbligatorietà della designazione della figura del Responsabile della Protezione dei dati personali.

3) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

La raccolta ed il trattamento dei dati personali avverranno nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza rispetto alla finalità per cui sono raccolti, ed in particolare:

a) Il Titolare del trattamento, anche tramite soggetti autorizzati da quest’ultimo, si riserva il diritto di effettuare riprese fotografiche e video afferenti a vedute di insieme o di dettaglio esterne e interne, ivi comprese le aree espositive ed i prodotti esposti; tali riprese potrebbero avere ad oggetto anche persone fisiche in qualità di “interessati” (es. espositori, dipendenti / collaboratori, ragazze l’immagine, visitatori, ecc.) presenti all’evento e che fotografie, filmati, registrazioni che li ritraggono potranno essere mandate in onda, pubblicate, diffuse on line, o messe a disposizione del pubblico per finalità commerciali e promozionali.

4) BASE GIURIDICA – NATURA DEL CONFERIMENTO

La base giuridica per la raccolta di immagini di persone fisiche durante l’evento, tramite foto o riprese video, è fondata sul legittimo interesse ai sensi dell’articolo 6, lettera f) del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e del Considerando 47. Questo è dovuto alla difficoltà pratica di ottenere il consenso esplicito da ogni individuo e gestire eventuali rifiuti, nonché alla minimizzazione del trattamento dei dati personali adottata, che include:

• utilizzo prevalente di immagini panoramiche;

• rispetto del decoro delle persone riprese;

• cancellazione di immagini che ritraggono soggetti vulnerabili.

Inoltre, sono state adottate misure organizzative e informative per garantire la tutela dei diritti degli interessati, come:

• informativa nel form di registrazione all’evento sul sito www.abcfashioevent.com;

• informativa disponibile anche il giorno dell’evento, alla reception, con possibilità di richiedere allo staff del Titolare del trattamento, di non essere ripresi o fotografati.

5) TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

Video con o senza audio, derivanti da videoriprese ed immagini fotografiche, di coloro che partecipano all’evento in qualità di espositori (compresi i loro lavoratori e collaboratori) e tutti gli addetti in qualità di “staff” della manifestazione, o che assistono all’evento in qualità di visitatori.

6) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Durante l’evento, sono effettuate, da parte del Titolare, fotografi, videomakers espressamente nominati e autorizzati, riprese video, fotografie che una volta selezionate e elaborate verranno pubblicate sui siti web e/o sui profili social del Titolare del trattamento (es. Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, ecc), quotidiani, riviste, brochure, cataloghi e/o altro materiale promozionale cartaceo;

Le immagini raccolte saranno prevalentemente rivolte al contesto in cui avviene l’evento stesso (tema principale) e, in via meramente secondaria (di sfondo o contesto) ai soggetti presenti avendo l’accortezza di non riprendere in primo piano o frontalmente il volto dei presenti ma con angolazioni che ne limitino la riconoscibilità dei soggetti e/o effettuate a distanza.

Fermo restando che gli espositori, hanno accettato il regolamento della manifestazione, tra cui gli Articoli 18 – 19 della sezione IV, data la natura dell’evento, che non consente un contatto diretto con tutti i Partecipanti il Titolare del trattamento predispone le misure possibili secondo le circostanze (ad es. affissione di appositi avvisi, con rinvio digitale al presente documento), per informare i Partecipanti che durante l’Evento avrà luogo la realizzazione di Immagini e (per mezzo del presente documento) che la presenza all’Evento stesso costituisce implicito consenso del Partecipante all’utilizzo gratuito delle Immagini anche ai sensi degli artt. 10 del codice civile e degli artt. 96 e 97 della Legge 22 aprile 1941 n. 633, nonché del Regolamento UE n. 2016/679 e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali a cui l’interessato può opporsi applicando il diritto di opposizione durante l’evento facendolo presente al personale.

L’uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso.

È in ogni caso esclusa ai sensi del citato articolo e ai sensi dell’art. 10 del Codice Civile qualunque utilizzazione delle Immagini che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.

Con logiche strettamente correlate alle finalità di raccolta, vengono adottate e osservate procedure e misure di sicurezza per raccogliere, conservare, utilizzare e permettere di visionare i Dati Grezzi, in modo da garantire sempre la loro protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale.

Per il raggiungimento delle finalità di questa informativa, non vengono attuate decisioni automatizzate basate su dati personali.

7) CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali, ivi incluso le immagini fotografiche e/o le riprese audio-video, formeranno oggetto di operazioni di trattamento mediante mezzi elettronici e cartacei nel rispetto della vigente normativa e nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR e saranno conservati, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico e cartaceo per le finalità e nei limiti sopra definiti.

In particolare, i Dati Grezzi e copia dei Dati Selezionati saranno conservati negli archivi informatici del Titolare o dei soggetti da lui incaricati, esclusivamente per avere una memoria storica degli eventi e delle attività svolte e saranno utilizzate per tali finalità.

Tutti i dati raccolti saranno conservati per un periodo di 2 anni a decorrere dalla data di conclusione della Manifestazione.

8) DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

Fatta eccezione per i Dati Selezionati che verranno resi conoscibili al pubblico, i Dati Grezzi potranno essere comunicati ai soggetti delegati allo svolgimento dei servizi e delle attività richieste, nonché alle attività alle quali il Titolare del trattamento è tenuto in base a obblighi di legge.

Qualora sia necessario o opportuno, i soggetti a cui vengono trasmessi i dati per svolgere attività per conto del Titolare del trattamento saranno nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del R.E. 679/2016.

Il Titolare del trattamento designa come “soggetti autorizzati” al trattamento tutti gli addetti che svolgono mansioni che comportano il trattamento di dati personali. Questi soggetti autorizzati operano sotto la supervisione del Titolare del trattamento e sono tenuti a rispettare le misure di sicurezza adeguate al fine di garantire la riservatezza e la protezione dei dati personali.

9) DIRITTI DEGLI INTERESSATI

La informiamo che, in qualità di Interessato, ha tutti i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, tra i quali:

il diritto di revocare il consenso, il diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione (oblio), di limitazione, di ricezione della notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione, di portabilità, di opposizione e di non essere oggetto di una decisione individuale automatizzata, compresa la profilazione.

Tali diritti possono essere esercitati nelle forme e nei termini di cui all’art. 12 GDPR, mediante comunicazione scritta inviata al Titolare via e-mail all’indirizzo indicato al punto 2.

Tutti i diritti dell’interessato previsti dal GDPR sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del Trattamento, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.

Il Titolare renderà risposta adeguata al più presto e comunque entro il termine di 1 mese dalla ricezione della richiesta.