REGOLAMENTO GENERALE DELLA MANIFESTAZIONE

ABC

ACCESSORI BORSE CALZATURE FASHION EVENT

3° EDIZIONE OTTOBRE 2026

ORGANIZZATO DA ABC S.R.L.

INDICE DEL REGOLAMENTO

SEZIONE I: TITOLO DELLA MANIFESTAZIONE, DEFINIZIONI GENERALI E DURATA

Art. 1 – TITOLO DELLA MANIFESTAZIONE
Art. 2 – LUOGO DELLA MANIFESTAZIONE E DATE
Art. 3 – DATI ORGANIZZATORE
Art. 4 – DEFINIZIONI
Art. 5 – SETTORE MERCEOLOGICO
Art. 6 – DURATA ED ORARIO DI APERTURA DELLA MANIFESTAZIONE OTTOBRE 2026

SEZIONE II: TERMINI E MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Art. 7 – FORMALIZZAZIONE DOMANDA DI PARTECIPAZIONE, REQUISITI PER L’AMMISSIONE E TERMINI DI CONFERMA
Art. 8 – ASSEGNAZIONE DEGLI SPAZI ESPOSITIVI
Art. 9 – TARIFFE DI PARTECIPAZIONE PER EDIZIONE OTTOBRE 2026 – SALVO AREE SPECIALI, CONVENZIONI O SIMILARI E SERVIZI INCLUSI
Art. 10 – AZIENDE E BRAND RAPPRESENTATI
Art. 11 – TERMINI DI PAGAMENTO
Art. 12 – DIVIETO DI CESSIONE E/O SUBLOCAZIONE

SEZIONE III: TERMINI DI CANCELLAZIONE E ANNULLAMENTO

Art. 13 – TERMINI DI CANCELLAZIONE – IMPOSSIBILITÀ DI PARTECIPAZIONE DELL’ESPOSITORE ALLA MANIFESTAZIONE – RIDUZIONE DELLO SPAZIO ESPOSITIVO
Art. 14 – ANNULLAMENTO – SOSPENSIONE DELLA MANIFESTAZIONE

SEZIONE IV: SERVIZI DI PUBBLICAZIONE, RIPRESE FOTO/VIDEO E TUTELA DELLA PROPRIETÀ INTELLETTUALE

Art. 15 – CATALOGO – RIVISTA UFFICIALE – PUBBLICAZIONI VARIE
Art. 16 – PUBBLICITÀ ALL’INTERNO DELL’AREA FIERISTICA
Art. 17 – RESPONSABILITÀ DELL’ESPOSITORE E TUTELA DELLA PROPRIETÀ INTELLETTUALE E INDUSTRIALE
Art. 18 – REGOLAMENTAZIONE RIPRESE FOTO/VIDEOGRAFICHE E RELATIVE RESPONSABILITÀ E MANLEVE
Art. 19 – REGOLAMENTAZIONE RIPRESE FOTO/VIDEOGRAFICHE EFFETTUATE DALL’ORGANIZZATORE E RELATIVE RESPONSABILITÀ, MANLEVE E LIBERATORIE

SEZIONE V: ALLESTIMENTI E SERVIZI TECNICI

Art. 20 – NORME RELATIVE AGLI ALLESTIMENTI E SERVIZI PER L’EDIZIONE DI MARZO 2026
Art. 21 – SERVIZI TECNICI, IMPIANTI E SICUREZZA SUL LAVORO
Art. 22 – SERVIZIO DI SORVEGLIANZA
Art. 23 – SOSTA VEICOLI
Art. 24 – PASS D’ENTRATA PER GLI ESPOSITORI
Art. 25 – ORARI DI ALLESTIMENTO E SMONTAGGIO

SEZIONE VI: MISCELLANEA

Art. 26 – OBBLIGO DI CUSTODIA, RESPONSABILITÀ ED ASSICURAZIONE
Art. 27 – DANNI
Art. 28 – CONTROVERSIE
Art. 29 – LINGUA UFFICIALE E LEGGE APPLICABILE
Art. 30 – MODIFICHE ED INTEGRAZIONE DEL REGOLAMENTO

SEZIONE I: TITOLO DELLA MANIFESTAZIONE, DEFINIZIONI GENERALI E DURATA

Art. 1 – TITOLO DELLA MANIFESTAZIONE ABC S.R.L. (di seguito Organizzatore) organizza la manifestazione denominata “A.B.C. ACCESSORI BORSE E CALZATURE FASHION EVENT” (di seguito Manifestazione). Tale denominazione è un marchio registrato da ABC S.R.L. ed è nella sua piena ed esclusiva disponibilità.

Art. 2 – LUOGO DELLA MANIFESTAZIONE E DATE La Manifestazione avrà luogo nei locali di FERMO FORUM in Zona Industriale Girola a FERMO. L’edizione di ottobre avrà luogo dal 21 al 22 OTTOBRE 2026. L’Organizzatore si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari e le date della Manifestazione.

Art. 3 – DATI ORGANIZZATORE ABC S.R.L. Via Nevada 10 – 63066 Grottammare (AP) – P.I. IT02577460443 SDI W7YVJK9.

Art. 4 – DEFINIZIONI

Segreteria Organizzativa: per Segreteria Organizzativa si intende la segreteria operativa e commerciale della Manifestazione in capo ad ABC S.R.L.
Regolamento Generale: per Regolamento Generale si intendono le presenti condizioni generali di contratto, applicabili a tutti gli espositori e loro fornitori.
Edizione della Manifestazione: per Edizione della Manifestazione si intende ciascuna delle edizioni oggetto del presente Regolamento.
Espositore: per Espositore si identifica l’azienda che partecipa direttamente alla manifestazione come espositore diretto, con spazio espositivo, prodotti e personale fisicamente presente all’interno dell’area espositiva. È considerato Espositore diretto anche l’Agenzia ovvero l’Associazione di categoria, l’Ente, il Consorzio o comunque il soggetto “capofila” di una partecipazione collettiva di aziende. L’Espositore diretto sottoscrive il contratto di partecipazione ovvero la “Proposta di Assegnazione Stand” ed è obbligato al versamento delle quote e dei corrispettivi di partecipazione. L’azienda la cui partecipazione è mediata da Agenzie, Associazioni di categoria, Consorzi, Enti pubblici ovvero in via generale da Organismi che istituzionalmente svolgono azioni di promozione, divulgazione ed attività affini per il settore di riferimento, cosiddetti “capofila”, si considera ai fini dell’acquisizione dello spazio espositivo e/o dei relativi servizi aggiuntivi, quale espositore “diretto” ed è soggetta alle norme del presente Regolamento, che deve essere dall’azienda medesima parimenti accettato e sottoscritto. Il pagamento del prezzo dello stand non garantisce la qualifica di Espositore fino alla definitiva assegnazione dello spazio in modo ufficiale da parte dell’Organizzatore.
Brand: per Brand si intendono i marchi commerciali di proprietà dell’Espositore o in licenza d’uso allo stesso, ovvero di proprietà dell’eventuale Azienda dal medesimo rappresentato, che contraddistinguono i beni/prodotti commercializzati ed esposti all’interno dello spazio espositivo.
Visitatore: per visitatore si intende l’Operatore professionale che visita la Manifestazione, ovvero, il soggetto che esercita, in via professionale, la propria attività nei settori oggetto della Manifestazione.

Art. 5 – SETTORE MERCEOLOGICO ABC FASHION EVENT è una Manifestazione business to business del settore dei componenti, degli accessori e dei macchinari/tecnologie per la produzione di calzature e pelletteria. L’Organizzatore si riserva il diritto di escludere prodotti non conformi alle categorie sopra elencate o che risultino difformi dagli standard qualitativi previsti dalla manifestazione.

Art. 6 – DURATA ED ORARIO DI APERTURA DELLA MANIFESTAZIONE OTTOBRE 2026

Mercoledì 21 OTTOBRE 2026: 9.00 – 18.30
Giovedì 22 OTTOBRE 2026: 9.00 – 18.30

I Padiglioni, il cui accesso ai minori di 14 anni è consentito solo se accompagnati da adulti, saranno aperti agli Espositori il giorno precedente l’inizio della manifestazione dalle ore 10.00 alle ore 19.00 per l’allestimento, e i giorni seguenti di Manifestazione dalle ore 8.30 alle ore 19.00. Lo smontaggio è previsto per il giorno successivo il termine della manifestazione dalle ore 8.30 alle ore 19.00. L’Organizzatore si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari e le date della Manifestazione, nonché di sospendere l’entrata agli operatori per sopravvenute esigenze organizzative e di sicurezza senza che ciò possa costituire motivo di addebito di responsabilità o di qualsivoglia richiesta risarcitoria e/o indennizzo nei suoi confronti.

PENALITA’: Gli Espositori hanno l’obbligo di essere presenti negli stand mediante il proprio staff e di mantenere l’esposizione del campionario sino alla chiusura della manifestazione. L’abbandono anticipato dello stand rispetto all’orario di chiusura dell’ultimo giorno di manifestazione comporterà l’automatica applicazione di una penalità pari ad euro 1.000,00, oltre IVA.

SEZIONE II: TERMINI E MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Art. 7 – FORMALIZZAZIONE DOMANDA DI PARTECIPAZIONE, REQUISITI PER L’AMMISSIONE E TERMINI DI CONFERMA L’ammissione alla Manifestazione è riservata alle imprese operanti nel settore di cui al punto 5. L’Organizzatore si riserva il diritto insindacabile di verificare la conformità dei prodotti e dei requisiti dichiarati dagli espositori e, ove rilevasse irregolarità o difformità rispetto alle condizioni stabilite nel presente articolo, di procedere con l’esclusione immediata dalla manifestazione, senza che ciò comporti alcun diritto a rimborso o indennizzo per l’espositore escluso. Fino all’assegnazione degli spazi definitiva e comunicata in maniera ufficiale la partecipazione dell’espositore può essere annullata e le eventuali somme versate dall’espositore saranno rimborsate entro 60 giorni dalla fine della manifestazione. L’organizzatore a suo insindacabile giudizio può in qualsiasi momento precedente all’inizio della manifestazione escludere un Espositore. Rimane in facoltà dell’Organizzatore autorizzare l ’esposizione di ulteriori categorie merceologiche rispetto a quelle indicate all’art.5, purché strettamente connesse alle tipologie di prodotto previste per la manifestazione.

L’Azienda che chiede di partecipare per la prima volta alla Manifestazione è tenuta a dimostrare la propria idoneità, inviando una copia della sua registrazione presso la Camera di Commercio, ovvero in ipotesi di Espositore con sede fuori dal territorio italiano, di un valido documento equipollente. Il richiedente è inoltre tenuto a fornire ogni altra documentazione che dovesse essere richiesta dall’Organizzatore al fine di valutare la relativa domanda di partecipazione. L’ammissione delle domande pervenute viene decisa ad insindacabile giudizio dell’Organizzatore tenuto conto dei seguenti criteri:

disponibilità degli spazi ed esigenze di carattere tecnico e distributivo;
ordine di arrivo delle richieste;
grado di qualificazione degli Espositori;
capacità produttiva;
servizi offerti ai clienti;
riconoscibilità del proprio marchio;
area geografica di appartenenza;
luogo di produzione; e
merceologie trattate (ad esempio tipologia di prodotto, fascia di prezzo, grado di innovazione del prodotto, presenza di elementi relativi alla sostenibilità); e ciò allo scopo di assicurare gli indirizzi strategici dell’Organizzatore, il consolidamento e lo sviluppo generale della Manifestazione, la promozione e lo sviluppo di collaborazioni e/o convenzioni con enti, Associazioni, agenzie o gruppi che siano espressione e rappresentativi di un equilibrato mix di offerta merceologica e del maggior numero di Espositori appartenenti ad Aree/Paese.

La partecipazione di un Espositore alle precedenti edizioni della Manifestazione non fa sorgere in capo al medesimo alcun diritto ad essere riconfermato ovvero preferito a terzi nella valutazione della domanda di ammissione, riservandosi l’Organizzatore di valutare per ciascuna edizione insindacabilmente la sua richiesta di partecipazione, anche con riguardo all’ubicazione dello spazio espositivo.

Costituisce specifico motivo di non ammissione, nonché di esclusione dalla Manifestazione, l’inosservanza da parte dell’Espositore del presente Regolamento, del Regolamento Tecnico e delle Prescrizioni Integrative e tecniche stabilite dalla Segreteria Organizzativa della Manifestazione, nonché il mancato assolvimento di tutti obblighi finanziari e fiscali nei confronti dell’Organizzatore anche in relazione a precedenti edizioni. Ove valuti positivamente la richiesta di partecipazione, l’Organizzatore invierà all’azienda la proposta contrattuale di assegnazione dello spazio fisica e/o digitale con le relative condizioni economiche ed i termini di pagamento, nonché l’offerta dei servizi aggiuntivi se ed in quanto richiesti. Detta proposta si intenderà accettata dall’Azienda solo ove debitamente sottoscritta e trasmessa alla Segreteria organizzativa entro il termine ivi indicato, unitamente alla sottoscrizione del Regolamento Generale, Regolamento Tecnico e D.U.V.R.I. ed unitamente alla contabile di versamento dell’importo richiesto a titolo di acconto; scaduto inutilmente il termine suddetto, la proposta si intenderà automaticamente decaduta senza che il richiedente possa vantare alcun diritto e/o pretesa sull’area oggetto di proposta.

Art. 8 – ASSEGNAZIONE DEGLI SPAZI ESPOSITIVI L’Organizzatore, fermo restando tutte le condizioni riportate al precedente Art. 7, si riserva il diritto di assegnare a suo insindacabile giudizio gli spazi espositivi, tenuto conto della superficie complessivamente richiesta dall’Espositore, del luogo di provenienza dell’azienda, del luogo di produzione, della tipologia e della fascia di prezzo del prodotto esposto, delle esigenze di carattere tecnico e distributivo della Manifestazione e dell’ordine di arrivo delle richieste. Ogni stand sarà dotato del cartello indicativo delle coordinate (numero di stand) della ditta espositrice. La responsabilità esclusiva della correttezza, completezza e veridicità delle informazioni fornite e successivamente riportate sul cartello identificativo ricadrà interamente sull’espositore, il quale si assume ogni onere derivante da dichiarazioni mendaci, inesatte o incomplete fornite all’Organizzatore. L’Organizzatore potrà, a suo insindacabile giudizio, variare l’ubicazione e la dimensione dello spazio espositivo già assegnato, ove fosse ritenuto necessario e/o anche solo opportuno per la miglior riuscita della Manifestazione e ciò, fra l’altro per esigenze tecniche e/o organizzative, sino al giorno antecedente l’inizio dell’allestimento, senza che l’Espositore possa vantare diritto alcuno quanto ad eventuali riduzioni di prezzo ovvero a qualsivoglia indennità o risarcimento per qualsiasi motivo ed a qualsivoglia titolo.

Art. 9 – TARIFFE DI PARTECIPAZIONE PER EDIZIONE OTTOBRE 2026 – SALVO AREE SPECIALI, CONVENZIONI O SIMILARI E SERVIZI INCLUSI Per la quota di partecipazione comprensiva di quanto al capoverso successivo è fissata in QUOTA ESPOSITORE STAND BASE MT 4X3 3500 + iva* *se prevista. Il servizio commerciale è a disposizione all’indirizzo e-mail marketing@abcfashionevent.com Nella quota di iscrizione e di assegnazione dell’area sono inclusi:

utilizzo dell’area espositiva;
quota iscrizione;
servizi di segreteria;
pass Espositore;
pass Automezzo;
accesso alla rete Wi-fi;
cartello indicativo del numero di stand e nome azienda espositrice;
iscrizione dell’Espositore nella pianta guida “Visitor’s guide” in distribuzione presso gli ingressi e le aree comuni;
consumi di energia elettrica per illuminazione e forza motrice fino a 3 kW di potenza installata;
riscaldamento-aerazione, sorveglianza generale (stand esclusi);
illuminazione generale dei padiglioni, servizi igienico-sanitari, pronto soccorso sanitario, presidio Vigili del Fuoco;
collocazione nei padiglioni degli estintori nella misura prevista dalla Legge;
servizio di pulizia delle aree comuni;
copertura assicurativa per i rischi di Responsabilità Civile verso Terzi ed assicurazione per altri rischi dell’Espositore secondo i massimali e le condizioni previste all’Art. 29 (Nota: nel PDF originale citato Art. 29, ma la numerazione prosegue con l’Art. 26 per le assicurazioni) del presente Regolamento Generale.

Art. 10 – AZIENDE E BRAND RAPPRESENTATI L’Espositore che intende esporre/commercializzare presso gli spazi al medesimo assegnati prodotti/brand delle Aziende dal medesimo eventualmente rappresentate deve farne richiesta all’Organizzatore comunicando i nominativi delle stesse ed i relativi dati, anche fiscali, corredati dalla documentazione richiesta dall’Organizzatore, allegando il relativo mandato di rappresentanza ovvero un estratto dello stesso da cui sia consentito evincere con certezza la sussistenza del mandato di rappresentanza dell’azienda indicata. La richiesta dovrà pervenire alla Segreteria tassativamente unitamente alla richiesta di partecipazione, al fine di consentire all’Organizzatore le opportune valutazioni e verifiche. Secondo quanto previsto all’art. 4 del presente Regolamento, l’Azienda in quanto Rappresentata dall’Espositore diretto sarà presente nello spazio espositivo di un Espositore solo con il prodotto e relativo marchio, nel mentre non potrà presenziare attraverso il proprio personale.

BRAND Ogni Espositore è tenuto a comunicare preventivamente, all’atto della richiesta di partecipazione, i Brand (marchi) dei prodotti che saranno esposti durante la Manifestazione di cui egli è titolare, licenziatario ovvero di titolarità delle Aziende rappresentate. L’Organizzatore potrà effettuare nel corso della Manifestazione controlli negli stand per verificare la Corrispondenza a quanto dichiarato. È la facoltà discrezionale e insindacabile dell’Organizzazione escludere dall’esposizione prodotti o campioni non contraddistinti dai brand/marchi previamente dichiarati.

Art. 11 – TERMINI DI PAGAMENTO La Segreteria Organizzativa invierà due distinte fatture (tramite sistema di fatturazione elettronica per le aziende italiane) al ricevimento nei termini sotto riportati dell’acconto e del saldo.

EDIZIONE	CAUSALE	TERMINE DI PAGAMENTO
OTTOBRE 2026	PAGAMENTO ACCONTO 50% DEL TOTALE	ENTRO IL 31/07/2026
OTTOBRE 2026	PAGAMENTO DEL SALDO 50% DEL TOTALE	ENTRO IL 31/08/2026

L’Espositore sarà tenuto a versare i costi di partecipazione, così come determinati nella proposta contrattuale inviata dall’Organizzatore contenente le relative condizioni economiche, entro le scadenze sopra indicate. In difetto di pagamento alle scadenze sopra indicate, l’Espositore non sarà ammesso a partecipare alla Manifestazione. I corrispettivi relativi ai servizi ed alle prestazioni richieste durante lo svolgimento della Manifestazione dovranno essere versati prima della fine della stessa. Nel caso di sospesi amministrativi derivanti da precedenti rapporti con ABC S.R.L. o nel caso in cui si ravvisi in capo all’azienda che desidera partecipare alla Manifestazione una situazione di evidente stato di insolvenza, l’Organizzatore si riserva di non accettare la richiesta di partecipazione controfirmata e/o di escludere l’azienda dalla partecipazione.

Art. 12 – DIVIETO DI CESSIONE E/O SUBLOCAZIONE L’Organizzatore è legittimato in via esclusiva all’assegnazione di tutti gli spazi espositivi nei quali si svolge la Manifestazione così come alla stipula dei relativi contratti. È fatto divieto assoluto, al di fuori di quanto stabilito e previsto all’Art. 11 per le Aziende Rappresentate, sia di ospitare terzi nello spazio assegnato ad un Espositore anche a titolo gratuito, sia di far utilizzare tale spazio da terze aziende in comodato, in subconcessione o in sublocazione ecc. e comunque a qualsivoglia titolo. La violazione del suddetto divieto comporterà l’immediata esclusione dell’Espositore dalla Manifestazione e la contestuale chiusura dello stand assegnatogli nonché l’allontanamento dei soggetti che illegittimamente si trovino ad occuparlo, oltre all’applicazione di una penale in capo al contraente di importo pari al doppio del prezzo pattuito per la concessione degli spazi espositivi. L’Organizzatore si riserva di effettuare nel corso della Manifestazione ogni opportuna verifica in merito alla corrispondenza di quanto rinvenuto nello stand rispetto a quanto dichiarato in sede di ammissione.

SEZIONE III: TERMINI DI CANCELLAZIONE E ANNULLAMENTO

Art. 13 – TERMINI DI CANCELLAZIONE – IMPOSSIBILITÀ DI PARTECIPAZIONE DELL’ESPOSITORE ALLA MANIFESTAZIONE – RIDUZIONE DELLO SPAZIO ESPOSITIVO Successivamente alla conferma di partecipazione effettuata ai sensi dell’Art.11, l’Espositore non potrà recedere dal contratto né richiedere una riduzione della superficie assegnata. L’Espositore, che intenda revocare la propria partecipazione dovrà darne tempestiva comunicazione all’Organizzatore, in forma scritta all’indirizzo abc.srl2025@arubapec.it

RIDUZIONE DELLO SPAZIO ESPOSITIVO L’Espositore che, dopo aver controfirmato la partecipazione, intenda richiedere una riduzione dello spazio assegnato dovrà darne tempestiva comunicazione all’Organizzatore in forma scritta specificando le relative ragioni. In tal caso l’Organizzatore si riserva la facoltà di non accogliere la richiesta. Ove accolga la richiesta di ridurre l’area espositiva, l’espositore potrà mantenere la posizione in precedenza assegnata, ritenendo liberamente commercializzabile la porzione eccedente, ovvero assegnare un nuovo spazio compatibile con il layout espositivo, ritenendo liberamente commercializzabile quello precedentemente contrattualizzato. Nei suddetti casi l’importo da corrispondere sarà riparametrato in base alla nuova metratura o alla nuova posizione assegnata. In ogni caso, le spese sostenute dall’Organizzatore per impianti, allestimenti, installazioni speciali e no, eseguite su suo ordine, dovranno essere dall’Espositore integralmente rimborsate all’Organizzatore.

Art. 14 – ANNULLAMENTO – SOSPENSIONE DELLA MANIFESTAZIONE L’Organizzatore senza incorrere in alcuna responsabilità, ha il diritto di posticipare, ridurre, estendere, chiudere temporaneamente, parzialmente o completamente o annullare la Manifestazione, ovvero di modificarne la data di svolgimenti, qualora ciò fosse necessario per tutte le ipotesi di forza maggiore, senza alcuna limitazione, caso fortuito o comunque indipendenti dalla sua volontà quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, avversità atmosferiche, alluvioni, frane, sismi, scioperi, epidemie e pandemie, eventi bellici, nonché fatti dipendenti da provvedimenti inibitori disposti dal Governo o dall’Autorità giudiziaria italiana. In tali casi l’Organizzatore non è conseguentemente tenuto a corrispondere all’Espositore alcuna somma di denaro a titolo di risarcimento del danno e/o indennizzo, a qualunque titolo.

SEZIONE IV: SERVIZI DI PUBBLICAZIONE, RIPRESE FOTO/VIDEO E TUTELA DELLA PROPRIETÀ INTELLETTUALE

Art. 15 – CATALOGO – PUBBLICAZIONI VARIE PIANTA GUIDA l’Organizzatore si riserva di inserire gli Espositori nella Pianta Guida della Manifestazione che viene distribuita in formato cartaceo ai Visitatori di ogni edizione della stessa. L’Organizzatore declina ogni responsabilità per eventuali omissioni, o errate indicazioni, descrizioni ed errori di stampa e/o d’impaginazione relativi all’Espositore nella pubblicazione della Pianta Guida.

MATERIALI MULTIMEDIALI – PUBBLICAZIONI VARIE L’Espositore, con l’adesione al presente Regolamento, autorizzano espressamente l’Organizzatore all’utilizzo dei dati relativi al profilo aziendale, delle immagini/videoritraenti la propria persona, la pagina del profilo aziendale ed i prodotti esposti dall’Espositore. L’Organizzatore si riserva di utilizzare le suddette i immagini/video oltre che per scopi giornalistici, divulgativi e/o di comunicazione, anche per scopi promo-commerciali. Non verrà effettuato alcun uso in contesti vietati dalla legge o che ne pregiudichino il decoro e la dignità. Il Trattamento dei materiali multimediali verrà eseguito dall’Organizzatore nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia. Per il suddetto utilizzo non è previsto alcun compenso per l’Espositore. L’Organizzatore mette a disposizione dell’espositore una serie di strumenti pubblicitari aggiuntivi a pagamento il cui dettagli e listino prezzi sono disponibili in area riservata espositore.

Art. 16 – PUBBLICITÀ ALL’INTERNO DELL’AREA FIERISTICA Prodotti, stampati e materiali pubblicitari possono essere esposti solo nell’ambito dello spazio assegnato ovvero degli appositi spazi pubblicitari gestiti dall’Organizzatore, con divieto assoluto per gli espositori di svolgere attività di esposizione e distribuzione al di fuori delle aree assegnate, nelle corsie dei padiglioni, nelle aree comuni o di servizio, ovvero nelle strutture dell’organizzatore e nelle aree pertinenziali dei padiglioni espositivi. L’Espositore assume ogni e qualsivoglia responsabilità in ordine alla legittimità, correttezza e completezza di ogni i inserzione promozionale e pubblicitaria effettuata con i mezzi di comunicazione gestiti dall’Organizzatore quali, ad esempio, cartellonistica, banner digitali, le inserzioni sulla Pianta Guida; ogni onere e responsabilità civile, amministrativa e penale derivante dal contenuto dei messaggi pubblicitari e, dall’azione pubblicitaria svolta, così come ogni e qualsivoglia responsabilità nei confronti degli altri espositori e/o di terzi in genere derivante dal contenuto dei messaggi pubblicitari o dalla violazione di norme, tra cui quelle sulla concorrenza. Il volantinaggio a qualsivoglia titolo è espressamente vietato. Mezzi pubblicitari visivi o sonori sono permessi a condizione che non disturbino gli stand vicini, che non sovrastino gli annunci trasmessi nei padiglioni dall’Organizzatore con i suoi altoparlanti. Qualsiasi forma di promozione/pubblicità sonora e audiovisiva svolta nell’ambito del proprio stand e diffusa in pubblico, è soggetta ai canoni da corrispondersi alla SIAE (L. 633 del 22/04/41 e succ. modifiche). In caso di infrazione alle precedenti disposizioni, l’Organizzatore avrà la facoltà dell’intervenire per far cessare i immediatamente il comportamento abusivo, anche l’attraverso l’allontanamento o l ‘espulsione del soggetto/i trasgressore/i dai padiglioni espositivi, salvo in ogni caso il risarcimento di tutti i danni. Fatto salvo quanto i indicato nei capoversi precedenti, ogni forma di promozione e pubblicità all’esterno dello stand assegnato sarà consentita solo se autorizzata preventivamente dall’Organizzatore e sarà soggetta al pagamento delle tariffe indicate sui listini pubblicati. L’inosservanza dei suddetti divieti comporterà a carico dell’espositore il pagamento, a titolo di penale, di una somma pari ad euro 1.000 (mille) per ogni comportamento tenuto in violazione delle prescrizioni sopra indicate ed accertato dall’Organizzatore, con riserva dello stesso di ogni eventuale ulteriore richiesta risarcitoria per il maggior danno subito.

Art. 17 – RESPONSABILITA’ DELL’ESPOSITORE E TUTELA DELLA PROPRIETA’ INTELLETTUALE E INDUSTRIALE L’Espositore assume ogni e qualsivoglia responsabilità in merito sia alla effettiva titolarità, sia al legittimo uso, di marchi e altri segni distintivi, brevetti, invenzioni industriali, modelli industriali, sia dei diritti relativi a foto, video, i inseriti nello spazio virtuale dell’Organizzatore, ovvero relativamente ai prodotti fisicamente esposti all’interno dello stand assegnatogli, manlevando espressamente così ABC SRL da ogni e qualsivoglia onere e responsabilità derivante da eventuali violazioni delle normative in materia di proprietà intellettuale ed industriale e comunque in ogni caso di violazione di norme a tutela della concorrenza e del diritto d’autore e della personalità, sia nei confronti degli altri Espositori sia nei confronti dei terzi in genere. Eventuali controversie tra Espositori ovvero tra gli Espositori ed i terzi dovranno essere risolte direttamente tra gli stessi, con esonero di ABC SRL e degli altri suoi incaricati, da qualunque onere e/o responsabilità. L’Espositore con l’adesione al presente Regolamento si obbliga al rispetto delle norme vigenti nell’ordinamento italiano in materia di tutela della proprietà intellettuale ed industriale, consapevole delle sanzioni civili e penali che conseguono alla loro violazione. Ove durante la fiera pervengano reclami, contestazioni e/o segnalazioni scritte di espositori e/o di terzi in merito alla violazione dei diritti di proprietà intellettuale e industriale, ABC SRL si riserva la facoltà di procedere in via di autotutela e cautelativa all’oscuramento e/o alla rimozione diretta delle immagini o dei prodotti presenti nelle vetrine virtuali oggetto di segnalazione e/o di reclamo, nonché di i evitare l’espositore alla rimozione immediata dei corrispondenti prodotti eventualmente presenti nello stand fisico, pena in difetto la chiusura dello stand medesimo. Resta in ogni caso salvo quanto stabilito nell’Art. 7, in merito all’esclusione dell’espositore ovvero alla non ammissione dello stesso alla fiera in ipotesi di violazione del presente Regolamento.

Art. 18 – REGOLAMENTAZIONE RIPRESE FOTO/VIDEOGRAFICHE E RELATIVE RESPONSABILITA’ E MANLEVE I privati, i visitatori e gli Espositori non possono fare fotografie, video riprese ed audio riprese all’interno dei padiglioni se non sono muniti di apposita autorizzazione rilasciata dall’Organizzatore e/o consenso dei soggetti interessati. L’Organizzatore farà del proprio meglio affinché tale divieto venga rispettato anche mediante l’apposizione di segnaletica e attraverso controlli presso gli stand da parte di proprio personale. La violazione di detto divieto da parte di privati, visitatori e/o Espositori non potrà in alcun modo essere addebitata all’Organizzatore, il quale, pertanto, non potrà essere ritenuto responsabile di qualsivoglia danno, pretesa e/o conseguenza ivi relativa e/o correlata.

L’Espositore, pertanto, prende atto ed accetta: a) che la riproduzione di vedute di insieme o di dettaglio esterne e interne e l’introduzione nella Manifestazione di apparecchi fotografici o cinematografici è subordinata al rilascio di autorizzazione scritta dell’Organizzatore; b) che i posteggi ed i prodotti esposti dagli altri Espositori non potranno essere fotografati/cinematografati o comunque riprodotti senza l’autorizzazione degli Espositori interessati e dell’Organizzatore.

L’Espositore prende inoltre atto ed accetta che in ogni caso è comunque responsabile in relazione alle riproduzioni effettuate, non rappresentando l’autorizzazione che gli verrà rilasciata dall’Organizzatore, un’assunzione di responsabilità da parte di quest’ultimo sulla conformità alla legge delle riproduzioni stesse.

Art. 19 – REGOLAMENTAZIONE RIPRESE FOTO/VIDEOGRAFICHE EFFETTUATE DALL’ORGANIZZATORE E RELATIVE RESPONSABILITÀ, MANLEVE E LIBERATORIE L’Organizzatore potrà fotografare e riprendere qualsiasi stand ed usare le relative riproduzioni per inserirle nelle pubblicazioni, nel Sito o sui social network gestiti dall’Organizzatore e relativi alla Manifestazione, senza che possa essere esercitata alcuna rivalsa da parte dell’Espositore. L’Organizzatore (anche tramite terzi gli incaricati da quest’ultimo) si riserva quindi il diritto di effettuare riprese fotografiche e video afferenti a vedute di insieme o di dettaglio esterne e interne, ivi comprese le aree espositive e prodotti esposti. L’Espositore prende atto che tali riprese potrebbero, sia pure incidentalmente, avere ad oggetto anche persone fisiche a sé riferibili (es. propri dipendenti/ collaboratori, ragazze l’immagine, guest, ecc.) presenti alla Manifestazione e che fotografie, filmati, registrazioni che li ritraggono potranno essere mandate in onda, pubblicate, diffuse on line, o messe a disposizione del pubblico per finalità commerciali.

L’Espositore, di conseguenza, è tenuto a:

ad informare tali soggetti, spiegando loro che chi non vuole essere fotografato/filmato è tenuto a segnalarlo immediatamente al fotografo o al personale addetto e che possono prendere visione della relativa informativa sul trattamento dei dati personali;
a tenere manlevato l’Organizzatore da qualsivoglia contestazione, reclamo, azione, pretesa da parte di detti soggetti in relazione alle richiamate riprese.

L’Espositore, con l’adesione al presente regolamento, autorizza sin d’ora l’Organizzatore per il periodo di 2 anni a decorrere dalla data di conclusione della Manifestazione concedendogli tutti i diritti di utilizzazione economica necessari a tal fine di utilizzare, a titolo gratuito, allo scopo di promuovere o fornire informazioni in merito alla Manifestazione, il nome, il marchio, il logo dell’Espositore e/o dei suoi prodotti, nonché i contenuti e materiali eventualmente caricati dall’Espositore sulle piattaforme online della Manifestazione. In forza di tale liberatoria, l’Organizzatore potrà pubblicare e diffondere quanto indicato ai capoversi precedenti, anche per il tramite delle riproduzioni foto/ videografiche, on line – tramite piattaforme o tramite i propri siti web ovvero con altre modalità (es. cataloghi, cartelloni pubblicitari, ecc.), in ogni caso impegnandosi ad utilizzarli in maniera tale da non ledere l’immagine, la reputazione e il decoro dell’Espositore e non utilizzarli relativamente a iniziative/servizi diversi da quelli oggetto della Manifestazione. L’Espositore autorizza altresì sin d’ora l’Organizzatore ad utilizzare le immagini fotografiche e/o le riproduzioni video acquisite in conformità a quanto disposto dal comma 1 anche per finalità di verifica e controllo del rispetto da parte dell’Espositore delle norme stabilite dal presente Regolamento. Con l’adesione al presente Regolamento, l’Espositore dichiara di avere la legittima e piena disponibilità, nonché la titolarità, in conformità a tutte le disposizioni di legge vigenti, ivi incluse, a titolo meramente esemplificativo, le disposizioni di cui alla L. 633/1941 e ss.mm.ii., di tutti i relativi diritti d’uso e di essere pertanto legittimato a cedere i suddetti diritti all’Organizzatore e che nomi, marchi, loghi, contenuti e materiali di cui al primo capoverso non violano né violeranno alcun diritto di proprietà intellettuale, industriale o altro diritto di terzi, né leggi e regolamenti esistenti e che i segni e/o informazioni in essi contenuti sono leciti e corretti, non arrecano offesa a persone o enti, e sono conformi ai principi dell’ordine pubblico e del buon costume. Pertanto, l’Espositore esonera espressamente l’Organizzatore da ogni responsabilità al riguardo, tenendo quest’ultimo manlevato da qualsivoglia contestazione, reclamo, azione, pretesa da parte di detti soggetti in relazione a nomi, marchi, loghi, contenuti e materiali oggetto della presente liberatoria. Resta inteso che, qualora fosse necessario raccogliere consensi in relazione a particolari ipotesi, l’Organizzatore si riserva di provvedervi nel corso della Manifestazione, a seguito di apposita informativa.

SEZIONE V: ALLESTIMENTO E SERVIZI TECNICI

Art. 20 – NORME RELATIVE AGLI ALLESTIMENTI E SERVIZI PER L’EDIZIONE DI MARZO 2027 Le aree espositive sono concesse in modalità preallestito in metratura prestabilita e sarà confermata dalla lettera di assegnazione stand. Per le aree non sono dotate di pareti divisorie, L’allestimento dovrà essere contenuto entro la superficie assegnata, individuabile mediante segni a pavimento. L’Espositore deve allestire il proprio stand in modo da non nuocere all’estetica e alla visibilità degli stand vicini e da non arrecare danno agli altri Partecipanti. Allo scopo di mantenere un elevato standard qualitativo complessivo della Manifestazione e comunque il più possibile uniforme ed al fine di assicurare la maggiore efficienza possibile delle condizioni di sicurezza, l’Organizzatore si riserva di imporre l’utilizzo di determinati materiali per la realizzazione degli elementi divisori, degli elementi strutturali, della pavimentazione e dell’arredo.

PULIZIA Per gli stand allestiti, il servizio di pulizia giornaliera sarà a carico dell’Espositore.

SERVIZIO CARRELLO ELEVATORE Il servizio di carico e scarico a mezzo di carrello elevatore con conduttore può essere richiesto al costo orario di € 50,00 + IVA se dovuta e nella misura di Legge partendo da un minimo fatturabile pari al costo di 30 minuti.

Art. 21 – SERVIZI TECNICI, IMPIANTI E SICUREZZA SUL LAVORO L’Organizzatore provvede al riscaldamento ed al condizionamento dell’aria, nonché all’illuminazione generale dei padiglioni. All’Espositore verranno fatturati separatamente i costi relativi agli allacciamenti di elettricità, telecomunicazioni o altri servizi e consumi di pertinenza del singolo stand che non sono compresi nella quota di iscrizione. Tutti questi allacciamenti possono essere realizzati soltanto dall’Organizzatore. Gli impianti degli stand possono essere eseguiti da Ditta specializzate di fiducia dell’Espositore fermo restando la facoltà dell’Organizzatore di esercitare un controllo sull’esecuzione delle installazioni realizzate. L’Espositore si impegna a rispettare tutte le prescrizioni e formalità previste dal Regolamento Tecnico di Manifestazione, che forma parte integrante del presente Regolamento Generale ed alle leggi vigenti in esso richiamate, in particolare in materia di sicurezza del lavoro, impiego dei mezzi antincendio e costruzione di impiantistica elettrica.La mancata consegna all’Organizzatore del progetto dello stand e delle dichiarazioni e documentazioni previste dal Regolamento Tecnico di Manifestazione per la responsabilità di allestimenti ed impianti, attribuirà all’Organizzatore la possibilità di chiudere lo stand e di adottare i provvedimenti più opportuni per assicurare condizioni di sicurezza, ferma restando ogni responsabilità civile e penale dell’Espositore. In ordine alla statica degli allestimenti, all’esecuzione degli impianti ed agli eventuali danni che dovessero subire persone o cose di proprietà dell’Organizzatore o di terzi, è ritenuto responsabile esclusivamente l’Espositore. Ogni Espositore è tenuto alla più scrupolosa osservanza dell’intero sistema normativo vigente, anche e soprattutto in materia di tutela della salute e dell’integrità fisica dei lavoratori, e della normativa giuslavoristica, previdenziale e assistenziale per tutto il periodo di durata della Manifestazione, inclusi i tempi di montaggio e smontaggio degli stand ed ogni altra attività connessa. L’Espositore, inoltre, si impegna ad osservare e a far osservare a tutte le imprese esecutrici che operano per suo conto, durante il montaggio e lo smontaggio dello stand e in relazione a qualsiasi altra attività inerente o connessa, il Regolamento Tecnico, che dichiara espressamente di conoscere in ogni sua sezione integrativa, e le disposizioni di legge vigenti in materia di sicurezza sul lavoro. L’Espositore è responsabile della conformità alle norme vigenti di tutto quanto viene realizzato e organizzato a sua cura e per suo conto in relazione ad allestimenti, strutture, impianti, prodotti esposti ed ogni attività connessa.

Art. 22 – SERVIZIO DI SORVEGLIANZA L’Organizzatore provvede, nel proprio interesse e per le proprie esigenze, ad effettuare un servizio di normale vigilanza diurna e notturna delle aree adibite ad ospitare la Manifestazione, senza con ciò assumere alcuna responsabilità in ordine ad eventuali furti o danneggiamenti dei beni presenti esposti negli stand o comunque giacenti nel Quartiere Fieristico. La custodia e la sorveglianza delle aree espositive competono ai rispettivi Espositori, per l’intero orario di apertura dei padiglioni, sia durante lo svolgimento della Manifestazione, sia nella fase di Allestimento che nella fase di Disallestimento. Si raccomanda pertanto, alle Ditte che espongono oggetti facilmente asportabili, di essere presenti nel proprio stand per tutta la durata dell’orario giornaliero. La sorveglianza effettuata dall’Organizzatore non solleva l’Espositore dalla sua responsabilità per danni a persone o cose.

Art. 23 – SOSTA VEICOLI All’interno delle aree esterne e del parcheggio è SEMPRE vietata la sosta notturna di qualsiasi tipo di automezzo, anche in caso di guasto. Durante la Manifestazione è vietata l’entrata e la sosta di camion e furgoni. L’Organizzatore non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni e/o furti causati o subiti dai veicoli e beni degli Espositori e/o di terzi siti in tali aree anche nel caso in cui l ‘accesso sia regolamentato da incaricati dell’Organizzatore, da ticket o da sistemi elettromeccanici di controllo. Le disposizioni relative alle modalità di sosta nei parcheggi durante i giorni di Manifestazione saranno comunicate agli espositori con apposita circolare nel periodo precedente all’inizio della Manifestazione.

Art. 24 – PASS D’ENTRATA PER GLI ESPOSITORI Allestimento/smontaggio: per l ‘ingresso di personale e mezzi durante le operazioni di allestimento e smontaggio è necessario pre-accreditarsi presso l’ufficio dell’organizzazione al FERMO FORUM. i pass allestitori, i pass per gli automezzi ed i documenti obbligatori che sono necessari per accedere ai padiglioni espositivi. Non sarà consentito l’accesso a mezzi e personale privi di pass.

Art. 25 – ORARI DI ALLESTIMENTO E SMONTAGGIO DELL’EDIZIONE OTTOBRE 2025 Gli orari di montaggio sono dalle ore 10.00 alle ore 19.00 del giorno precedente l’inizio della manifestazione e per lo smontaggio dalle ore 10.00 alle ore 19.00 del giorno successivo la fine della manifestazione.

SEZIONE VI: MISCELLANEA

Art. 26 – OBBLIGO DI CUSTODIA, RESPONSABILITÀ ED ASSICURAZIONE L’Espositore resta l’unico responsabile, in qualità di custode, degli eventi di carattere dannoso che abbiano coinvolto i terzi e che si siano verificati all’interno del posteggio e/o dell’area espositiva assegnata con carattere di esclusività dall’Organizzatore. L’Espositore resta altresì l’unico responsabile delle eventuali perdite e/o sottrazioni, furti e /o danneggiamenti dei prodotti esposti, nonché di altri beni, di attrezzature e di effetti personali che può subire all’interno dello stand assegnatogli, restando così suo onere quello di assicurare, nella fascia oraria di apertura della Manifestazione anche per i l tramite di propri addetti, la vigilanza e la custodia di questi beni presenti all’interno dello stand. Fermo quanto sopra, l’Organizzatore provvede ad assicurare l’Espositore dall’inizio della fase di allestimento al termine della fase di disallestimento, con contratti assicurativi a copertura dei seguenti rischi:

RC verso terzi con massimale unico di € 10.000.000,00.
“All Risks” per merci, attrezzature e materiali portati nello stand fino ad un valore di € 25.000,00 nei limiti di indennizzabili stabiliti espressamente dalla relativa polizza. Al riguardo si evidenzia che: l’estratto delle condizioni della polizza che riporta i massimali e le franchigie previste è a disposizione presso gli uffici di ABC S.R.L.

Il materiale espositivo (campionario) detenuto all’interno dello stand sono considerati campioni senza valore e quindi non è previsto alcun rimborso in caso di furto, danneggiamento o altro danno. Il rischio d’impresa non è coperto pertanto, nell’ipotesi in cui il campionario esposto venga sottratto a seguito di furto, ovvero danneggiato in seguito ad incendio, fuoriuscite d’acqua etc., con conseguente impossibilità di esporlo in tutto od in parte anche per tutta la durata della Manifestazione, nonché anche in altre eventuali successive manifestazioni, non potrà essere formulata la relativa richiesta di risarcimento. L’Espositore si assume ogni responsabilità ed esonera espressamente l’Organizzatore da qualsivoglia responsabilità in merito a beni e/o valori coperti e/o non coperti e/o comunque per valori eccedenti rispetto alle coperture assicurative di cui al presente paragrafo, con rinuncia a qualsivoglia azione diretta e/o di rivalsa nei confronti dell’Organizzatore. Qualora l’Espositore ritenesse opportuno assicurarsi per capitali più elevati o rischi diversi da quelli contenuti nell’estratto disponibile in visione presso gli uffici di ABC s.r.l., ha la facoltà di farlo provvedendo direttamente, con Compagnia di propria fiducia, a stipulare una polizza valida per Fiere e Rassegne a copertura completa dei rischi qui i indicati e contenente la clausola di rinuncia e di rivalsa nei confronti del Gestore, Organizzatori o terzi comunque i interessati dalla Manifestazione e dovrà fornire copia completa della stessa o formale dichiarazione esplicita da parte della Compagnia Assicuratrice che ne attesti la validità a decorrere da almeno 20 giorni prima dell’inizio della Manifestazione. La Polizza dovrà avere validità dall’ingresso all’uscita dai padiglioni di materiali e merci.

Art. 27 – DANNI Le superfici assegnate e gli stand preallestiti devono essere lasciati nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna. Al momento della consegna dell’area espositiva gli Espositori sono tenuti a far constare per gli scritti agli gli incaricati dell’Organizzatore eventuali danni preesistenti e/o difformità / mancanze negli allestimenti, rispetto a quanto contrattualizzato. Resta inteso che eventuali danni nello stand o nell’allestimento che venissero riscontrati dall’Organizzatore dopo la chiusura della Manifestazione saranno addebitati all’Espositore.

Art. 28 – CONTROVERSIE Durante la Manifestazione l ‘Espositore elegge il proprio domicilio, ad ogni effetto di Legge, presso la sede dell’Organizzatore. Qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, applicazione, efficacia, ed esecuzione, del presente Regolamento Generale, dal Regolamento Tecnico che ne forma sua parte integrante e sostanziale e/o relativa al rapporto in essere tra Espositore e Organizzatore, nonché qualsiasi controversia relativa alle obbligazioni che dallo stesso discendono sarà devoluta alla competenza del foro di Fermo (FM), con esclusione di qualsiasi altro foro. Dette controversie dovranno essere decise sulla base di quanto stabilito dalla Legge italiana. Il presente Regolamento può essere depositato in copia informatica, in quanto è stato in questo modo redatto e sottoscritto.

Art. 29 – LINGUA UFFICIALE E LEGGE APPLICABILE La lingua ufficiale, sia del presente Regolamento Generale, sia del Regolamento Tecnico che ne forma sua parte l’integrante e sostanziale, è l ’italiano e le relative disposizioni restano disciplinate dalla legge italiana ed a tal riguardo, le Parti convengono che la traduzione in inglese di detti Regolamenti, destinata agli Espositori appartenenti ad uno Stato straniero, non sarà assoggettabile ad interpretazione in caso di controversia, dovendo il Giudice competente interpretare la sola versione in lingua italiana.

Art. 30 – MODIFICHE ED INTEGRAZIONE DEL REGOLAMENTO L’Organizzatore si riserva, dandone tempestiva comunicazione agli interessati, di modificare e/o integrare, sia il presente Regolamento Generale, sia il Regolamento Tecnico che ne forma sua parte integrante e sostanziale, al fine di adeguarlo ad ulteriori norme che verranno emanate in qualunque successivo momento e quindi, anche a Manifestazione iniziata formandone così sua parte integrante. Il Regolamento, inserito nel sito web dell’Organizzatore www.abcfashionevent.com si intende approvato dagli espositori.