1) INFORMAZIONI GENERALI

Desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito GDPR) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati volte a proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali.

La libera circolazione dei dati personali nell’Unione non può essere limitata né vietata per motivi attinenti alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Le segnaliamo quindi che per “dati personali” si intendono, ai sensi del suddetto GDPR, qualsiasi informazione che La riguardi direttamente o indirettamente in qualità di Interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

2) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

→ L’identità del Titolare del trattamento ed i suoi riferimenti, riportati anche in intestazione, sono i seguenti:

• ABC SRL (di seguito “Titolare del Trattamento”)
• Indirizzo: Via Nevada, 10 – 63066 Grottammare (AP)
• E-mail: marketing@abcfashionevent.com
• PEC: abc.srl2025@arubapec.it
• Telefono: 0734 224529

→ Il Titolare del Trattamento non svolge attività che prevedono l’obbligatorietà della designazione della figura del Responsabile della Protezione dei dati personali.

3) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

La raccolta ed il trattamento dei dati personali avverranno nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza rispetto alla finalità per cui sono raccolti, ed in particolare:

a) per adempiere alla corretta fornitura del servizio richiesto dall’interessato.

b) per i trattamenti necessari ed indispensabili di carattere operativo, gestionale, contabile e di altra natura;

c) Per verificare il grado di soddisfazione del cliente, tramite questionari o interviste, per indagini di mercato e a fini statistici, in forma anonima;

d) previo Suo espresso consenso, anche per finalità funzionali ad attività commerciale/promozionale quali comunicazioni commerciali, vendita, invio di materiale pubblicitario

4) BASE GIURIDICA

→ GDPR art. 6 par. 1 lett. b) c) f):

b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore

→ GDPR art. 6 par. 1 lett. a):

l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità

5) TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

→ punti a-b:

I dati personali trattati saranno principalmente quelli identificativi, di contatto (nome, cognome, telefono, mail, ecc…).

Non sono trattate, di norma, categorie particolari di dati personali (i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona), nonché dati giudiziari, a meno che questi siano funzionali e necessari al corretto adempimento delle finalità sopra indicate.

→ punto d:

dati identificativi e di contatto (nome, cognome, telefono, e-mail…)

6) NATURA DEL CONFERIMENTO

Le precisiamo che il conferimento dei dati obbligatori richiesti è strettamente necessario alla fornitura del servizio da Lei richiesto, in qualità di interessato.

La necessità di consenso è esclusa per il perseguimento delle finalità di cui al punto 3 lett. a-b-c

Solo esclusivamente previo espresso consenso dell’interessato (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).

7) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali oggetto del trattamento verranno trattati:

• manualmente e/o elettronicamente e saranno conservati in appositi archivi cartacei e/o elettronici. La documentazione cartacea ed elettronica verrà correttamente mantenuta e protetta per tutto il tempo necessario al trattamento utilizzando opportune misure di sicurezza, in modo da ridurne al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta;

• Non esiste un processo decisionale automatizzato e non viene effettuata profilazione.

8) CONSERVAZIONE DEI DATI – TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO

I dati personali trattati saranno conservati:

• finalità di fornitura del servizio e biglietteria: fino alla conclusione dell’evento. Alcuni dati potrebbero essere utilizzati, successivamente alla partecipazione all’evento, per ricontattare l’utente (anche in assenza di consenso, in base all’Art. 130 comma 4 D.Lgs 30/06/2003 n°196), al fine di proporgli prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati, con possibilità dello stesso di richiedere, in qualsiasi momento, la cessazione dell’invio delle comunicazioni;

• finalità gestionali ed organizzative: per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità indicate, e comunque per un periodo non superiore ai 3 anni per i casi in cui si configura il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi;

• finalità di Marketing: fino a revoca del consenso prestato, fino all’esercizio del diritto di opposizione e comunque non oltre 5 anni dalla raccolta.

I dati personali non saranno oggetto né di diffusione, e verranno distrutti quando non avremo più necessità o obbligo di conservarli, né di trasferimento a paesi terzi, non riconosciuti dalla Commissione Europea come dotati di uno standard di sicurezza adeguato, se non a seguito di espresso consenso dell’Interessato.

9) DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

La comunicazione ai destinatari individuati, solo se coinvolti e funzionali, è legata al raggiungimento delle finalità suindicate; pertanto, i dati personali raccolti ed elaborati potranno essere:

a) utilizzati in forma anonima per finalità statistiche;

b) messi a disposizione dei Collaboratori del Titolare, in qualità di Responsabili o persone autorizzate al trattamento dei dati personali;

c) comunicati a terze persone, fisiche o giuridiche, Pubbliche amministrazioni, professionisti, forze dell’ordine, enti governativi, organismi di regolamentazione, tribunali o altre autorità pubbliche autorizzate dalla legge;

d) comunicati a partners commerciali, solo in caso di preventivo ed espresso consenso dell’Utente.

e) qualora necessario, trasferiti ad altro Titolare del Trattamento secondo quanto previsto dal GDPR, anche riguardo al diritto alla portabilità dei dati;

L’elenco dei Responsabili del trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede del Titolare del Trattamento.

10) DIRITTI DEGLI INTERESSATI

La informiamo che, in qualità di Interessato, ha tutti i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, tra i quali:

il diritto di revocare il consenso, il diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione (oblio), di limitazione, di ricezione della notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione, di portabilità, di opposizione e di non essere oggetto di una decisione individuale automatizzata, compresa la profilazione.

Tali diritti possono essere esercitati nelle forme e nei termini di cui all’art. 12 GDPR, mediante comunicazione scritta inviata al Titolare via e-mail all’indirizzo indicato al punto 2.

Tutti i diritti dell’interessato previsti dal GDPR sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del Trattamento, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.

Il Titolare renderà risposta adeguata al più presto e comunque entro il termine di 1 mese dalla ricezione della richiesta.